Biuletyn Informacji Publicznej Związku Gmin Dolnej Odry - OGŁOSZENIE O NABORZE nr 2/2026 - Referent

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 2/2026

Na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) Przewodniczący Zarządu Związku ogłasza nabór kandydatów/kandydatek w Biurze Związku Gmin Dolnej Odry na wolne stanowisko urzędnicze:

REFERENT

I. Nazwa i adres jednostki:

Biuro Związku Gmin Dolnej Odry, ul. Narciarska 57, 74-500 Chojna.

II. Określenie stanowiska:

Referent – stanowisko ds. wymiaru i decyzji w referacie do spraw gospodarki odpadami, wymiaru i decyzji w Biurze Związku Gmin Dolnej Odry – jeden etat.

 III. Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo krajów Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej – nie dotyczy obywateli polskich.
3. Wykształcenie minimum średnie i co najmniej 1 rok stażu pracy.
4. Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej, gospodarką komunalną, ochroną środowiska, rozwojem lokalnym i Statutem Związku Gmin Dolnej Odry oraz znajomość przepisów z zakresu:
   - ustawy o samorządzie gminnym,
   - ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
   - ustawy o odpadach,
   - ustawy o pracownikach samorządowych,
   - ustawy Prawo ochrony środowiska,
   - ustawy Prawo zamówień publicznych,
   - ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
   - ustawy Ordynacja podatkowa,
   - ustaw o dostępie do informacji publicznej, o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie danych osobowych.
5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
7. Nieposzlakowana opinia.
8. Brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na wyżej wymienionym stanowisku.

IV. Wymagania dodatkowe:

1. Znajomość pracy w administracji samorządowej.
2. Umiejętność korzystania z narzędzi i programów informatycznych oraz urządzeń biurowych, biegła znajomość pakietu aplikacji biurowych MS Office.
3. Umiejętność organizacji pracy, kreatywność i zaangażowanie.
4. Dobra znajomość terenu działania Związku.
5. Komunikatywność, samodzielność i dyspozycyjność.
6. Umiejętność pracy w zespole oraz radzenie sobie w sytuacjach stresowych.
7. Umiejętność argumentowania.
8. Umiejętności analityczne.
9. Umiejętność rozwiązywania problemów, podejmowania decyzji.
10. Wysoka kultura i umiejętność wypowiadania się.
11. Prawo jazdy kat. „B”.

V. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Obowiązki pracownika samorządowego określone w art. 24, 25 ust. 1 i 29 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
2. Obowiązki w zakresie Prawa zamówień publicznych oraz w zakresie stanowiska wymiaru i decyzji w referacie do spraw gospodarki odpadami, wymiaru i decyzji w Biurze Związku Gmin Dolnej Odry, w szczególności:
   1) prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem zadań określonych w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminie, ustawie o odpadach oraz Statucie Związku Gmin Dolnej Odry i innych aktach prawa, w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi;
   2) podejmowanie i prowadzenie działań zmierzających do objęcia wszystkich właścicieli nieruchomości na terenie Związku systemem gospodarowania odpadami komunalnymi;
   3) przygotowywanie niezbędnych uchwał organów Związku w zakresie wykonywanych zadań;
   4) współpraca w zakresie zamówień publicznych, w ramach projektów dotyczących gospodarki odpadami i edukacji ekologicznej;
   5) przyjmowanie i weryfikacja deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi z nieruchomości zamieszkałych;
   6) obsługa spraw i wniosków kierowanych przez właścicieli nieruchomości do Związku;
   7) weryfikacja prowadzonej ewidencji nieruchomości obejmującej dane niezbędne do wymiaru i poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
   8) kontrola wykonania przez właścicieli nieruchomości obowiązku złożenia deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
   9) przygotowywanie, wydawanie decyzji administracyjnych zgodnie z posiadanymi upoważnieniami;
   10) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, w tym prowadzenie przesłuchań stron i świadków w celu zebrania materiału dowodowego w sprawie, dokonania jego oceny i przygotowania decyzji;
   11) znajomość i przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz innych przepisów niezbędnych dla prawidłowego realizowania zadań i obowiązków służbowych;
   12) prowadzenie spraw dotyczących wymiaru i poboru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz egzekucji należności;
   13) prowadzenie spraw związanych z edukacją ekologiczną, w zakresie zleconym przez przełożonego;
   14) sprawdzanie poprawności formalnej, rachunkowej i merytorycznej wpływających dokumentów dotyczących opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi, w tym deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz wymiaru opłaty;
   15) prowadzenie wymaganych rejestrów oraz wydawanie zaświadczeń z zakresu podatków i opłat, z zachowaniem przepisów o tajemnicy skarbowej i przepisów o ochronie danych osobowych, oraz innych rejestrów w zakresie stanowiska;
   16) wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego w zakresie zadań referatu.

VI. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. Miejsce pracy: Biuro Związku Gmin Dolnej Odry, ul. Narciarska 57, 74-500 Chojna.
2. Wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy.
3. Czas pracy: od godziny 7¹⁵ do 15^15.
4. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
5. Praca biurowa wymagająca samodzielności oraz bezpośredniego, telefonicznego lub e-mailowego kontaktu z interesantami/klientami Biura oraz instytucjami.
6. Praca przy stanowisku komputerowym i przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
7. Usytuowanie stanowiska - budynek z możliwością wjazdu osób niepełnosprawnych (brak windy); pomieszczenia pracy, pomieszczenia socjalne oraz higieniczno-sanitarne nie są dostosowane dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim.
8. Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (kserokopiarka, drukarka, niszczarka, skaner), oprzyrządowanie i oprogramowanie informatyczne.
9. Mając na uwadze przepisy dotyczące jawności wynagrodzeń oraz przejrzystości procesu rekrutacji, Biuro Związku Gmin Dolnej Odry, ul. Narciarska 57, 74-500 Chojna przekaże osobie ubiegającej się o zatrudnienie informacje, o których mowa w art. 18^3ca Kodeksu pracy, przed rozmową kwalifikacyjną.

VII. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w Biurze Związku Dolnej Odry jest niższy niż 6%.

VIII. Wymagane dokumenty:

1. Własnoręcznie podpisany życiorys (cv) wraz z podaniem numeru telefonu do kontaktu.
2. Własnoręcznie podpisany list motywacyjny.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
4. Kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy.
5. Własnoręcznie podpisany i wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (dostępny w załączniku).
6. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim.
7. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
8. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
9. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii.
10. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska.
11. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o wrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji na stanowisko wymienione w ogłoszeniu o naborze.
12. Własnoręcznie podpisana klauzula informacyjna dla osób biorących udział w procesie rekrutacyjnym (dostępna w załączniku).
13. W przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Uwaga! Wymagane dokumenty aplikacyjne: życiorys (cv) i list motywacyjny muszą być opatrzone klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.), ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) oraz ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.).

Uwaga! Kwestionariusz osobowy wypełnij czytelnie, podaj aktualne dane kontaktowe i pamiętaj o wymaganych podpisach na dokumentach aplikacyjnych. Dołącz wszystkie wymagane dokumenty!

IX. Tryb, miejsce i termin składania dokumentów:

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście w siedzibie Związku Gmin Dolnej Odry w Chojnie, ul. Narciarska 57, 74-500 Chojna lub przesłać za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Związku Gmin Dolnej Odry w Chojnie, ul. Narciarska 57, 74-500 Chojna, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.06.2026 r. do godziny 10.00, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór nr 2/2026 na wolne stanowisko urzędnicze: Referent – stanowisko ds. wymiaru i decyzji”.
2. O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje data i godzina wpływu do siedziby Związku Gmin Dolnej Odry (nie data nadania).
3. Aplikacje złożone po terminie składania dokumentów oraz w inny sposób niż̇ określony w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.
4. Nie ma możliwości uzupełniania dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.
5. Dokumenty aplikacyjne muszą być złożone w języku polskim. Dokumenty wydane w języku obcym winny być przedłożone wraz z tłumaczeniem na język polski
6. Złożonych dokumentów nie odsyłamy, chyba że na pisemny wniosek kandydata/tki.
7. Administratorem Danych Osobowych jest:
   
   Związek Gmin Dolnej Odry
   ul. Narciarska 57
   74-500 Chojna
   Inspektor Ochrony Danych – kontakt: iod@zgdo.eu
   
   
8. Dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie przetwarzane będą w celu jednorazowej rekrutacji i nie będą udostępniane innym osobom.
9. Kandydaci/tki posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do procesu rekrutacji.

Uwaga! Uważnie zapoznaj się z ogłoszeniem o naborze i sprawdź, czy spełniasz wymagania niezbędne. Jeżeli nie spełniasz któregokolwiek z wymagań niezbędnych albo Twoja oferta będzie niekompletna, niestety zostanie odrzucona na etapie oceny formalnej.

X. Informacje dodatkowe:

Nabór ma charakter II – etapowy

1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów aplikacyjnych komisja konkursowa – dokona otwarcia ofert oraz przeprowadzi analizę dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym i zakwalifikuje kandydatów/tki do drugiego etapu.
2. Lista osób spełniających wymagania formalne podane w ogłoszeniu, zakwalifikowanych do drugiego etapu postępowania zostanie ogłoszona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip2.zgdo.eu) oraz na tablicy ogłoszeń w Biurze Związku Gmin Dolnej Odry w Chojnie.
3. Osoby zakwalifikowane do drugiego etapu zostaną poinformowane telefonicznie o terminie posiedzenia, w trakcie którego przeprowadzona zostanie rozmowa kwalifikacyjna.
4. Po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip2.zgdo.eu) oraz na tablicy ogłoszeń w Biurze Związku Gmin Dolnej Odry w Chojnie.
5. Po wyborze osoby na stanowisko zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony i jeżeli kandydat/tka spełni wymagane oczekiwania może być zawarta umowa na czas nieokreślony – bez ogłaszania kolejnego naboru.
6. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.
7. Dokumenty aplikacyjne osoby wyłonionej w procesie rekrutacji, zostaną dołączona do akt osobowych.
8. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 519 096 626.

 XI. Załączniki:

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
2. Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie dotyczące spełnienia wymagań do zatrudnienia.
3. Klauzula informacyjna dla osób biorących udział w procesie rekrutacyjnym.

Przewodniczący Zarządu

Sławomir Jasek

Chojna, dnia 10.06.2026 r.

Autor: Kasandra Piątek