Biuletyn Informacji Publicznej Związku Gmin Dolnej Odry - OGŁOSZENIE O NABORZE nr 1/2026 - Referent

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 1/2026

Na podstawie art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) Przewodniczący Zarządu Związku ogłasza nabór kandydatów/kandydatek w Biurze Związku Gmin Dolnej Odry na wolne stanowisko urzędnicze:

REFERENT

I. Nazwa i adres jednostki:

Biuro Związku Gmin Dolnej Odry, ul. Narciarska 57, 74-500 Chojna.

II. Określenie stanowiska:

Referent – stanowisko ds. koordynacji i kontroli umów i zamówień publicznych w referacie do spraw kontroli, umów i zamówień publicznych w Biurze Związku Gmin Dolnej Odry – dwa etaty.

 III. Wymagania niezbędne:

1. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo krajów Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej – nie dotyczy obywateli polskich.
3. Wykształcenie minimum średnie i co najmniej 1 rok stażu pracy.
4. Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej, gospodarką komunalną, ochroną środowiska, rozwojem lokalnym i Statutem Związku Gmin Dolnej Odry oraz znajomość przepisów z zakresu:
    - ustawy o samorządzie gminnym,
    - ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
    - ustawy o odpadach,
    - ustawy o pracownikach samorządowych,
    - ustawy Prawo ochrony środowiska,
    - ustawy Prawo zamówień publicznych,
    - ustawy Kodeks postępowania administracyjnego,
    - ustawy Ordynacja podatkowa,
    - ustaw o dostępie do informacji publicznej, o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie danych osobowych.
5. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych.
6. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
7. Nieposzlakowana opinia.
8. Brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na wyżej wymienionym stanowisku. 

IV. Wymagania dodatkowe:

1. Znajomość pracy w administracji samorządowej.
2. Umiejętność korzystania z narzędzi i programów informatycznych oraz urządzeń biurowych, biegła znajomość pakietu aplikacji biurowych MS Office.
3. Umiejętność organizacji pracy, kreatywność i zaangażowanie.
4. Dobra znajomość terenu działania Związku.
5. Komunikatywność, samodzielność i dyspozycyjność.
6. Umiejętność pracy w zespole oraz radzenie sobie w sytuacjach stresowych.
7. Umiejętność argumentowania.
8. Umiejętności analityczne.
9. Umiejętność rozwiązywania problemów, podejmowania decyzji.
10. Wysoka kultura i umiejętność wypowiadania się.
11. Prawo jazdy kat. „B”.

V. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Obowiązki pracownika samorządowego określone w art. 24, 25 ust. 1 i 29 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135).
2. Obowiązki w zakresie Prawa zamówień publicznych oraz w zakresie stanowiska ds. koordynacji i kontroli umów i zamówień publicznych w referacie do spraw kontroli, umów i zamówień publicznych w Biurze Związku Gmin Dolnej Odry, w szczególności:
   1) przygotowywanie danych do opracowywania corocznej analizy stanu kontroli, umów i zamówień publicznych, w celu weryfikacji możliwości technicznych i organizacyjnych gminy w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi Związku;
   2) obsługa zapytań, reklamacji i interwencji mieszkańców gmin uczestników Związku, w tym zgłaszanych za pomocą teleinformatycznych kanałów komunikacji;
   3) gromadzenie dokumentacji i prowadzenie ewidencji umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości w celu kontroli wykonywania przez właścicieli nieruchomości i przedsiębiorców obowiązków wynikających z ustawy;
   4) kontrola wykonania przez właścicieli nieruchomości i przedsiębiorców obowiązków wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie w zakresie wykonywanych zadań i posiadanych upoważnień, w tym kontrola umów zawartych na odbieranie odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, w tym gromadzenie dokumentacji i prowadzenie postępowań administracyjnych;
   5) zadania z zakresu wdrażania i koordynowania spraw związanych z edukacją ekologiczną;
   6) prowadzenie spraw wnikających z ustawy o ochronie środowiska;
   7) prowadzenie dokumentacji w zakresie ewidencji dzikich wysypisk śmieci i ich likwidacja;
   8) współdziałanie z organami i instytucjami w zakresie wykonywanych zadań;
   9) współpraca przy opracowywaniu projektu regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gmin Związku i innych aktów prawa miejscowego w zakresie kontroli, umów i zamówień publicznych oraz ich zmian z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa;
   10) zadania z zakresu zamówień publicznych;
   11) kontrola i nadzór prawidłowego wykonania zawartych umów w zakresie kontroli, umów i zamówień publicznych, w tym prowadzenie czynności kontrolnych w terenie, sporządzanie protokołów oraz wymaganej dokumentacji z przeprowadzonych kontroli, w tym prowadzenie postępowań w celu usunięcia i eliminacji występujących nieprawidłowości oraz prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji w celu ukarania;
   12) przyjmowanie powiadomień od podmiotu odbierającego odpady komunalne dotyczących stwierdzonych podczas realizacji usługi zgodnie z umową na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z nieruchomości nieprawidłowości, w tym o niedopełnieniu przez właściciela nieruchomości obowiązku w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych;
   13) prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości zgodnie z przepisami ustawy o utrzymaniu czystości i porządku gminy, w tym w imieniu Zarządu Związku dokonywanie wpisu do rejestru i nadawanie przedsiębiorcy numeru rejestrowego, wydawanie zaświadczeń o wpisie do rejestru i zmianach, przetwarzanie danych wpisanych do rejestru oraz zapewnienie bezpieczeństwa tych danych, przekazywanie marszałkowi województwa wykazu podmiotów wpisanych w danym roku do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości oraz wykreślonych z tego rejestru;
   14) prowadzenie kontroli przedsiębiorców odbierających odpady komunalne, wpisanych do rejestru działalności regulowanej Związku, w tym wydawanie w imieniu Zarządu Związku decyzji w sprawie wykreślenia z rejestru działalności regulowanej w przypadkach, o których mowa w ustawie o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;
   15) sporządzanie i terminowe przekazywanie w imieniu Zarządu Związku rocznego sprawozdania z realizacji zadań z zakresu gospodarowania odpadami komunalnymi marszałkowi województwa i wojewódzkiemu inspektorowi ochrony środowiska oraz innych sprawozdań z tego zakresu wymaganych prawem;
   16) współpraca przy przygotowywaniu analizy gospodarki odpadami wynikającej z przepisów ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie;
   17) kontrola podmiotów odbierających odpady komunalne na podstawie umowy z właścicielem nieruchomości, w tym prowadzenie postępowań zmierzających do usunięcia i wyeliminowania nieprawidłowości oraz postępowań w celu ukarania;
   18) kontrola poprawności wykonania umowy na odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych i innych umów przydzielonych do koordynowania;
   19) załatwienie spraw związanych z otrzymanymi zgłoszeniami i reklamacjami dotyczącymi realizacji umów;
   20) stosowanie przepisów ustaw o zamówieniach publicznych i o finansach publicznych przy prowadzeniu spraw związanych z zamawianiem usług z zakresu ustawy o utrzymania porządku i czystości w gminach;
   21) ewidencjonowanie protokołów, wystąpień i zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli zewnętrznych Biura w rejestrze kontroli zewnętrznych i wewnętrznych.
   22 ) wykonywanie zadań oraz prowadzenie czynności niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania PSZOK w tym obsługa systemu BDO i ewidencja odpadów.

VI. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. Miejsce pracy: Biuro Związku Gmin Dolnej Odry, ul. Narciarska 57, 74-500 Chojna.
2. Wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy.
3. Czas pracy: od godziny 7 ¹⁵ do 15 ^15.
4. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
5. Praca biurowa wymagająca samodzielności oraz bezpośredniego, telefonicznego lub e-mailowego kontaktu z ludźmi/klientami Biura oraz instytucjami.
6. Praca przy stanowisku komputerowym i przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
7. Wyjazdy służbowe w teren.
8. Usytuowanie stanowiska - budynek z możliwością wjazdu osób niepełnosprawnych (brak windy); pomieszczenia pracy, pomieszczenia socjalne oraz higieniczno-sanitarne nie są dostosowane dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim.
9. Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (kserokopiarka, drukarka, niszczarka, skaner), oprzyrządowanie i oprogramowanie informatyczne.

VII. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w Biurze Związku Dolnej Odry jest niższy niż 6%.

VIII. Wymagane dokumenty:

1. Własnoręcznie podpisany życiorys (cv) wraz z podaniem numeru telefonu do kontaktu.
2. Własnoręcznie podpisany list motywacyjny.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
4. Kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających staż pracy.
5. Własnoręcznie podpisany i wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik nr 1 do ogłoszenia).
6. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim.
7. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych.
8. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
9. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o nieposzlakowanej opinii.
10. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska.
11. Własnoręcznie podpisane oświadczenie o wrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji na stanowisko wymienione w ogłoszeniu o naborze.
12. Własnoręcznie podpisana klauzula informacyjna dla osób biorących udział w procesie rekrutacyjnym (załącznik nr 3 do ogłoszenia).
13. W przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Wymagane dokumenty aplikacyjne: życiorys (cv) i list motywacyjny powinny być opatrzone klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.), ustawą z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) oraz ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.).

IX. Tryb, miejsce i termin składania dokumentów:

1. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w siedzibie Związku Gmin Dolnej Odry w Chojnie, ul. Narciarska 57, 74-500 Chojna lub przesłać pocztą na adres Związku Gmin Dolnej Odry w Chojnie, ul. Narciarska 57, 74-500 Chojna, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26.05.2026 r. do godziny 15.15, w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór nr 1/2026 na wolne stanowisko urzędnicze: Referent – stanowisko ds. koordynacji i kontroli umów i zamówień publicznych”.
2. O zachowaniu terminu złożenia dokumentów aplikacyjnych decyduje data i godzina wpływu do siedziby Związku Gmin Dolnej Odry (nie data nadania).
3. Aplikacje doręczone po terminie składania dokumentów oraz w inny sposób niż określony w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.
4. Nie ma możliwości uzupełniania dokumentów po upływie terminu składania aplikacji.
5. Złożonych ofert nie odsyłamy, chyba że na pisemny wniosek oferenta/tki.
6. Administratorem Danych Osobowych jest:
   
   Związek Gmin Dolnej Odry
   ul. Narciarska 57
   74-500 Chojna
   Inspektor Ochrony Danych – kontakt: iod@zgdo.eu
   
   
7. Dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie przetwarzane będą w celu jednorazowej rekrutacji i nie będą udostępniane innym osobom.
8. Kandydaci/tki posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do procesu rekrutacji.
10. Dokumenty aplikacyjne muszą być złożone w języku polskim. Dokumenty wydane w języku obcym winny być przedłożone wraz z tłumaczeniem na język polski
11. Rozpatrzeniu nie będą podlegały oferty złożone po terminie, niespełniające wymagań określonych w ogłoszeniu oraz oferty, które nie zawierają kompletu wymaganych dokumentów i nie zawierają własnoręcznych podpisów pod życiorysem (cv), listem motywacyjny, kwestionariuszem osobowym dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz pod oświadczeniami i klauzulą informacyjną.

X. Informacje dodatkowe:

Nabór ma charakter II – etapowy

1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów aplikacyjnych komisja konkursowa – dokona otwarcia ofert oraz przeprowadzi analizę dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnoprawnym i zakwalifikuje kandydatów/tki do drugiego etapu.
2. Lista osób spełniających wymagania formalnoprawne podane w ogłoszeniu, zakwalifikowanych do drugiego etapu postępowania zostanie ogłoszona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip2.zgdo.eu) oraz na tablicy ogłoszeń w Biurze Związku Gmin Dolnej Odry w Chojnie.
3. Osoby zakwalifikowane do drugiego etapu zostaną poinformowane telefonicznie o terminie posiedzenia, w trakcie którego przeprowadzona zostanie rozmowa kwalifikacyjna.
4. Po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip2.zgdo.eu) oraz na tablicy ogłoszeń w Biurze Związku Gmin Dolnej Odry w Chojnie.
5. Po wyborze osoby na stanowisko zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony i jeżeli kandydat/tka spełni wymagane oczekiwania może być zawarta umowa na czas nieokreślony – bez ogłaszania kolejnego naboru.
6. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w rozumieniu przepisów art. 16 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej, o której mowa w art. 19 ww. ustawy.
7. Dokumenty aplikacyjne osoby wyłonionej w procesie rekrutacji, zostaną dołączona do akt osobowych.
8. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 519 096 626.

 XI. Załączniki:

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
2. Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie dotyczące spełnienia wymagań do zatrudnienia.
3. Klauzula informacyjna dla osób biorących udział w procesie rekrutacyjnym.

Przewodniczący Zarządu

Sławomir Jasek

Chojna, dnia 15.05.2026 r.