ZARZĄD

ZWIĄZKU  GMIN   DOLNEJ   ODRY

OGŁASZA  NABÓR  KANDYDATÓW DO PRACY

NA STANOWISKU  INSPEKTORA DS. ADMINISTRACYJNYCH

w   BIURZE ZWIĄZKU GMIN DOLNEJ ODRY z siedzibą w Chojnie

ogłoszenie nr 5/2013

I. Przewidywany wymiar czasu pracy na stanowisku:

1 etat, 40 godzin tygodniowo

II. Miejsce wykonywania pracy: m. Chojna, Biuro Związku Gmin Dolnej Odry

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

• budynek (bez windy), pomieszczenie pracy, pomieszczenia socjalne oraz higieniczno-sanitarne niedostosowane dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim,
• specyfika pracy: realizacja zadań wymaga częstego i bezpośredniego kontaktu z obywatelami/klientami Biura,
• narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (kserokopiarka, drukarka, fax, niszczarka, skaner), oprzyrządowanie i oprogramowanie informatyczne,
• umowa o pracę: pierwsza umowa zawierana jest na czas określony, w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy i w tym okresie należy odbyć służbę przygotowawczą. Jeżeli kandydat spełni wymagane oczekiwania, umowa może zostać zawarta  na czas nieokreślony – bez ogłaszania naboru na stanowisko.

Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Biurze Związku Gmin Dolnej Odry, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż  6%.

III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1) obsługa techniczno-biurowa posiedzeń Zgromadzenia, Zarządu i Komisji Rewizyjnej  Związku  Gmin Dolnej Odry :

a/ przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń i innych materiałów będących przedmiotem posiedzeń organów Związku po uzgodnieniu  z  Zarządem Związku ,

b/ sporządzanie protokołów z posiedzeń organów Związku,

c/ prowadzenie rejestrów i  ewidencji uchwał, zarządzeń i wniosków organów Związku,

d/ nadzór nad przechowywaniem pieczęci organów Związku,

e/ prowadzenie zbioru obowiązujących aktów prawnych dotyczących funkcjonowania Związku,

f/ terminowe przekazywanie  uchwał organów Związku organom kontroli i nadzoru,

g/ prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Związku Gmin Dolnej Odry , podejmowanie  działań zapewniających należyte i terminowe załatwienie skarg,

h/ prowadzenie, archiwizowanie i  przechowywanie  dokumentacji organów Związku zgodnie z instrukcją  kancelaryjną.

2/ obsługa techniczno – merytoryczna Biura Związku Gmin Dolnej Odry

a/ zaopatrywanie materiałowo-techniczne Biura w uzgodnieniu z Kierownikiem Biura,

b/prowadzenie ewidencji  druków ścisłego zarachowania,

c/ prowadzenie kancelarii ogólnej oraz  obsługiwanie  technicznych urządzeń biurowych,

d/ przyjmowanie i przechowywanie w sejfie: ofert  przetargowych lub ofert  naboru do momentu  rozstrzygnięcia,

e/ przekazywanie  pisemnych uchwał,  zarządzeń, poleceń z posiedzeń, wyciągów z protokołów jednostkom samorządowym zrzeszonym w Związku Gmin Dolnej Odry , podmiotom wskazanym przez organy Związku, jednostkom  organizacyjnym Związku oraz jednostkom administracyjnym Biura Związku w tym samodzielnym stanowiskom pracy,

f/ archiwizowanie dokumentacji na zajmowanym stanowisku

g/ publikowanie uchwał i zarządzeń na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Związku Gmin Dolnej Odry,

h/ gospodarka materiałami biurowymi i środkami czystości,

i/ prowadzenie ewidencji wydanych materiałów biurowych, środków czystości,

j/ zakup materiałów biurowych i środków czystości,

k/ prowadzenie ewidencji w zakresie gospodarki składnikami majątku Związku

przedmiotów nietrwałych oraz gospodarka środkami trwałymi  stanowiącymi wyposażenie

techniczne,

l/ zakup przedmiotów nietrwałych oraz środków trwałych,

m/ prowadzenie ewidencji środków wydatkowanych na zakup materiałów biurowych,

środków czystości, środków trwałych i nietrwałych,

n/ prowadzenie ewidencji kart drogowych na samochód służbowy w tym:

-   wydawanie kart drogowych, rozliczanie kart,

-   sporządzanie zestawień miesięcznych.

o/prowadzenie rejestru publikacji prasowych,

p/ prowadzenie spraw związanych z pieczęciami i tablicami urzędowymi Biura Związku Gmin Dolnej Odry,

r/ prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Związku Gmin Dolnej Odry,

s/ prowadzenie spraw związanych z ewidencją telefonów komórkowych i stacjonarnych,

t/ składanie zamówień na prasę i czasopisma,

s/prowadzenie rejestru zużycia wody i ciepła w pomieszczeniach Biura Związku,

t/ prowadzenie ewidencji zleceń,

u/ nadzór nad technicznymi urządzeniami biurowymi, zlecanie napraw, zlecanie przeglądów serwisowych,

w/ przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie realizowanych zadań,

z/ dbanie  o porządek w miejscu pracy oraz właściwe zabezpieczenie powierzonych dokumentów  służbowych, innych materiałów oraz mienia Związku Gmin Doleje Odry.

3/ obsługa Kadrowa  Biura Związku Gmin Dolnej Odry

a/ prowadzenie akt osobowych pracowników, sporządzanie   dokumentacji kadrowej,

b/ ewidencja czasu pracy,

c/ prowadzenie rejestru delegacji służbowych,

d/ zgodne z przepisami prowadzenie ewidencji  i  dokumentacji  pracowniczej ,w tym w szczególności:  prowadzenie list obecności, wydawanie  zaświadczeń, ewidencjonowanie wniosków o urlop oraz wydawanie kart urlopowych oraz  innych niezbędnych do zgodnego z prawem prowadzenia akt pracowniczych  - druków kadrowych ,

e/ prowadzenie   ewidencji szkoleń pracowniczych,

4/ wykonywanie  innych  doraźnych poleceń Przewodniczącego Związku Gmin Dolnej Odry lub Kierownika Biura,

IV. Wymagania konieczne:

a/ wykształcenie:

wyższe   magisterskie : preferowane kierunkowe w zakresie administracji, prawa lub ekonomii

b/ doświadczenie zawodowe:

co najmniej roczna praktyka pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub instytucjach, dla których jednostka samorządu terytorialnego jest organem prowadzącym,

c/ niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie, za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,

d/ stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,

e/ nieposzlakowana opinia,

f/ obywatelstwo polskie,

g/ pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.

V. Wymagania niezbędne:

1. dobra znajomość:

a/ Statutu Związku Gmin Dolnej Odry,

b/ ustawy o samorządzie gminnym oraz aktów wykonawczych do ustawy,

c/ ustawy kodeks postępowania administracyjnego oraz aktów wykonawczych do ustawy,

d/rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych  w zakresie dotyczącym organów Związku Gmin Dolnej Odry

e/ustawy o pracownikach samorządowych oraz aktów wykonawczych do ustawy,

f/ ustawy o dostępie do informacji publicznej  oraz aktów wykonawczych do ustawy,

g/ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych do ustawy,

h/ustawy o ochronie danych osobowych oraz aktów wykonawczych do ustawy,

i/ ustawy o opłacie skarbowej, opłacie administracyjnej i opłacie od czynności cywilno-prawnych,

j/ ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie,

k/ ustawy prawo zamówień publicznych,

l/ ustawy  o finansach publicznych,

ł/ innych przepisów niezbędnych do pracy na zajmowanym stanowisku

2. umiejętności :

a/ obsługa komputera w zakresie poczty elektronicznej, Internetu oraz programów Word, Excel, PowerPoint, programów informacji prawniczej

b/ obsługa urządzeń biurowych takich jak m.in.: telefon, fax, drukarka,  kopiarka kserograficzna, niszczarka dokumentów,  skaner itp.

VI. Oczekiwania dodatkowe ( fakultatywnie)

a/znajomość języka obcego : niemieckiego , angielskiego lub francuskiego

b/ umiejętność szybkiego   pisania metodą bezwzrokową

c/ posiadanie prawa jazdy kat. B

d/ umiejętność pracy zawodowej  w zespole pracowniczym

VII. Wymagane dokumenty:

1. życiorys (CV),
2. list motywacyjny,
3. kopie/a    świadectw/a  pracy potwierdzona/e  za zgodność z oryginałem,
4. kopia dowodu osobistego potwierdzona za zgodność z oryginałem ,
5. ew. kopia/e  dokumentów potwierdzających  wykształcenie  i posiadane  kwalifikacje zawodowe (zaświadczenia, dyplomy , certyfikaty)
6. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, o braku prawomocnego skazania za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,

7. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
8.oświadczenie  o posiadaniu przez kandydata stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,

9. oświadczenie kandydata o prowadzeniu lub o nie prowadzeniu działalności gospodarczej,                                                                             
10. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.

VIII. Sposób i termin składania ofert

1/ Dokumenty aplikacyjne -  takie jak list motywacyjny i życiorys ( CV) zawierające dane osobowe kandydata muszą   być osobiście podpisane i opatrzone klauzulą:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. O ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) i własnoręcznym podpisem.

2/ Poświadczenie zgodności  z oryginałem  kopii załączanych dokumentów może dokonać sam kandydat, notariusz lub podmiot wystawiający oryginał dokumentu.

3/ Kandydat wyłoniony w drodze naboru zobowiązany jest przed zatrudnieniem do przedłożenia :

a/ aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego, że nie był/a  skazany/a  prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

b/ zaświadczenie wystawione przez lekarza medycyny pracy  o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na wyżej określonym stanowisku.

3/ Wymagane dokumenty aplikacyjne kandydata  - adresowane do Zarządu Związku Gmin Dolnej Odry  z siedzibą w Chojnie  - należy składać w dwóch zamkniętych kopertach

z dopiskiem:

„Nabór na stanowisko inspektora ds. administracyjnych w Biurze Związku Gmin Dolnej Odry” w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna – I piętro, pokój nr 12) w terminie do 5  marca  2013 r. do godz. 15:15

UWAGA: na kopercie zewnętrznej kandydaci nie umieszczają swoich danych adresowych,

dane adresowe  można umieścić na kopercie wewnętrznej

4/ Ofertę można przesłać pocztą - listem poleconym - decyduje data wpływu do Urzędu  Miejskiego w Chojnie na adres jw.

5/ Aplikacje, które wpłyną do Zarządu po wyżej określonym terminie - nie będą rozpatrywane.

6/ Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Związku Gmin Dolnej Odry z siedziba w Chojnie (www.bip.zgdo.eu).

7/ Oferty, które:

nie zostaną wykorzystane  w procesie rekrutacji ,

nie zostaną  wybrane,

lub z powodu nie spełnienia wymogów formalnych zostaną odrzucone

- podlegają zwrotowi   na  pisemny  wniosek kandydata.

W imieniu

Zarządu Związku Gmin Dolnej Odry

Przewodniczący

Adam  Fedorowicz

Chojna, dnia 19 lutego 2013r.