Biuletyn Informacji Publicznej Związku Gmin Dolnej Odry - Uchwała Zarządu nr 11_2024 z 04.06.2024 r. w sparwie powołania Komisji Przetargowej

Uchwała Nr 11/2024

Zarządu Związku Gmin Dolnej Odry

z dnia 04 czerwca 2024 r.

w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych na „Zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących z nieruchomości objętych gminnym systemem gospodarowania odpadami komunalnymi na terenie Związku Gmin Dolnej Odry” i „Odbiór i transport odpadów komunalnych pochodzących z nieruchomości objętych gminnym systemem gospodarowania odpadami komunalnymi na terenie Związku Gmin Dolnej Odry”

Na podstawie art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) Zarząd Związku Gmin Dolnej Odry uchwala, co następuje:

§ 1

Powołuje się Komisję Przetargową w składzie:

1. Joanna Jarosz - Przewodnicząca Komisji.
2. Marta Morawska-Motyl – Członek Komisji.
3. Marzena Staniszewska - Członek Komisji.

§ 2

1. Komisja Przetargowa przystępuje do wykonywania czynności niezwłocznie po otrzymaniu uchwały o powołaniu Komisji Przetargowej oraz materiałów umożliwiających przygotowanie projektów dokumentów niezbędnych do podjęcia czynności wymaganych przepisami o zamówieniach publicznych.
2. Do zadań Komisji Przetargowej należy w szczególności:
1) przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z póżn zm. ), zwaną dalej „ustawą Pzp”;
2) ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych oraz badanie i ocena ofert;
3) poprawianie w ofertach omyłek, o których mowa w art. 223 ust. 2 ustawy Pzp;
4) przedstawianie Zarządowi propozycji wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty;
5) występowanie do Zarządu z wnioskiem o unieważnienie postępowania, w przypadku wystąpienia przesłanek ustawowych,
6) przedstawienie Zarządowi ZGDO wyników oceny ofert oraz propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty.

§ 3

Komisja Przetargowa obraduje na posiedzeniach, które są zwoływane przez przewodniczącego Komisji Przetargowej w terminach zapewniających sprawny przebieg prac.

§ 4

1. W sprawach spornych Komisja Przetargowa dokonuje rozstrzygnięć w głosowaniu zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji Przetargowej.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, członek Komisji Przetargowej nie może wstrzymać się od głosu, może natomiast żądać załączenia jego pisemnego stanowiska do protokołu.

§ 5

1. Członkowie Komisji Przetargowej wykonują zadania w sposób rzetelny i uczciwy, kierując się wyłącznie przepisami prawa, posiadaną wiedzą i doświadczeniem, działają zespołowo gwarantując bezstronność i obiektywizm postępowania.
2. Komisja Przetargowa nie ma prawa ujawnić informacji, które stanowią tajemnicę prawnie chronioną, w tym przede wszystkim informacji niejawnych, chronionych danych osobowych oraz tajemnic przedsiębiorstwa, zawartych w ofertach.

§ 6

1. Członkowie Komisji Przetargowej składają pisemne oświadczenie, że nie podlegają wyłączeniu z udziału w postępowaniu o treści wymaganej przepisami ustawy Pzp, z uwzględnieniem postanowień ust.2.
2. W przypadku ujawnienia w toku prowadzonego postępowania okoliczności, o których mowa w ust. 1, członek Komisji Przetargowej zobowiązany jest niezwłocznie, poinformować o tym na piśmie przewodniczącego Komisji Przetargowej.
3. Przewodniczący Komisji Przetargowej informuje Zarząd o okolicznościach wskazanych w ust. 2, jak również o każdym przypadku niewywiązywania się przez członka Komisji Przetargowej z obowiązków przewidzianych przepisami ustawy Pzp oraz postanowieniami niniejszej uchwały.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Zarząd odwołuje członka Komisji Przetargowej.
5. Czynności Komisji Przetargowej, jeżeli zostały dokonane z udziałem członka, o którym mowa w ust. 2, podlegają powtórzeniu, z zastrzeżeniem ust. 7, chyba że postępowanie powinno być unieważnione.
6. Przepisu ust. 5 nie stosuje się do czynności otwarcia ofert oraz tych czynności faktycznych, które nie mają wpływu na wynik postępowania.
7. Przepisy ust. 3–5 stosuje się odpowiednio, gdy członek Komisji Przetargowej zostanie wyłączony z powodu niezłożenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, lub w przypadku, gdy złoży oświadczenie niezgodne z prawdą.
8. Do zadań Komisji Przetargowej należy:
1) przygotowanie projektów pism niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, w tym min.: odpowiedzi na zadawane przez wykonawców pytania do treści SWZ, zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz ogłaszania o wyborze najkorzystniejszej oferty;
2) prowadzenie dokumentacji postępowania;
3) sporządzanie protokołów z prac Komisji Przetargowej.

§ 7

Do zadań przewodniczącego Komisji Przetargowej należy w szczególności:
1) kierowanie pracami Komisji Przetargowej, a w szczególności wyznaczanie terminów posiedzeń komisji, przekazywanie informacji o terminie i miejscu spotkania komisji oraz ich prowadzenie;
2) poinformowanie członków Komisji Przetargowej o odpowiedzialności ciążącej na członkach komisji w przypadku naruszenia przepisów ustawy Pzp, rozporządzeń niniejszej uchwały;
3) podział prac między członków Komisji Przetargowej;
4) nadzorowanie prawidłowego prowadzenia dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
5) odebranie od członków Komisji Przetargowej oraz innych osób, wykonujących czynności związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczeń o treści określonej w § 6 ust. 1;
6) przygotowanie odpowiednich ogłoszeń wymaganych ustawą Prawo zamówień publicznych,
7) przygotowanie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia,
8) uzyskanie na protokole ze spotkania Komisji Przetargowej podpisów jej członków;
9) zapewnienie zachowania formy pisemnej postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
10) sporządzenie informacji z otwarcia ofert;
11) sporządzenie protokołu postępowania.

§ 8

Zakończenie prac Komisji Przetargowej następuje z chwilą zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego lub unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 9

Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Zarządu Związku Gmin Dolnej Odry w Chojnie.

§ 10

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Zarządu
Sławomir Jasek

 

UZASADNIENIE

Do projektu uchwały w sprawie powołania Komisji Przetargowej do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych na „Zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących z nieruchomości objętych gminnym systemem gospodarowania odpadami komunalnymi na terenie Związku Gmin Dolnej Odry” i „Odbiór i transport odpadów komunalnych pochodzących z nieruchomości objętych gminnym systemem gospodarowania odpadami komunalnymi na terenie Związku Gmin Dolnej Odry”.

Zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2023 poz. poz. 1605 z późn. zm.) jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza progi unijne, kierownik zamawiającego powołuje komisję do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia zwaną dalej „komisją przetargową”. Powołanie komisji wyniki z przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.

Autor: Marta Morawska-Motyl