ZARZĄD
ZWIĄZKU GMIN DOLNEJ ODRY
OGŁASZA NABÓR KANDYDATÓW DO PRACY
NA STANOWISKU INSPEKTORA DS. ADMINISTRACYJNYCH
w BIURZE ZWIĄZKU GMIN DOLNEJ ODRY z siedzibą w Chojnie
ogłoszenie nr 5/2013
I. Przewidywany wymiar czasu pracy na stanowisku:
1 etat, 40 godzin tygodniowo
II. Miejsce wykonywania pracy: m. Chojna, Biuro Związku Gmin Dolnej Odry
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- budynek (bez windy), pomieszczenie pracy, pomieszczenia socjalne oraz higieniczno-sanitarne niedostosowane dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim,
- specyfika pracy: realizacja zadań wymaga częstego i bezpośredniego kontaktu z obywatelami/klientami Biura,
- narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (kserokopiarka, drukarka, fax, niszczarka, skaner), oprzyrządowanie i oprogramowanie informatyczne,
- umowa o pracę: pierwsza umowa zawierana jest na czas określony, w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy i w tym okresie należy odbyć służbę przygotowawczą. Jeżeli kandydat spełni wymagane oczekiwania, umowa może zostać zawarta na czas nieokreślony – bez ogłaszania naboru na stanowisko.
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Biurze Związku Gmin Dolnej Odry, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
III. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1) obsługa techniczno-biurowa posiedzeń Zgromadzenia, Zarządu i Komisji Rewizyjnej Związku Gmin Dolnej Odry :
a/ przygotowywanie projektów uchwał, zarządzeń i innych materiałów będących przedmiotem posiedzeń organów Związku po uzgodnieniu z Zarządem Związku ,
b/ sporządzanie protokołów z posiedzeń organów Związku,
c/ prowadzenie rejestrów i ewidencji uchwał, zarządzeń i wniosków organów Związku,
d/ nadzór nad przechowywaniem pieczęci organów Związku,
e/ prowadzenie zbioru obowiązujących aktów prawnych dotyczących funkcjonowania Związku,
f/ terminowe przekazywanie uchwał organów Związku organom kontroli i nadzoru,
g/ prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Związku Gmin Dolnej Odry , podejmowanie działań zapewniających należyte i terminowe załatwienie skarg,
h/ prowadzenie, archiwizowanie i przechowywanie dokumentacji organów Związku zgodnie z instrukcją kancelaryjną.
2/ obsługa techniczno – merytoryczna Biura Związku Gmin Dolnej Odry
a/ zaopatrywanie materiałowo-techniczne Biura w uzgodnieniu z Kierownikiem Biura,
b/prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
c/ prowadzenie kancelarii ogólnej oraz obsługiwanie technicznych urządzeń biurowych,
d/ przyjmowanie i przechowywanie w sejfie: ofert przetargowych lub ofert naboru do momentu rozstrzygnięcia,
e/ przekazywanie pisemnych uchwał, zarządzeń, poleceń z posiedzeń, wyciągów z protokołów jednostkom samorządowym zrzeszonym w Związku Gmin Dolnej Odry , podmiotom wskazanym przez organy Związku, jednostkom organizacyjnym Związku oraz jednostkom administracyjnym Biura Związku w tym samodzielnym stanowiskom pracy,
f/ archiwizowanie dokumentacji na zajmowanym stanowisku
g/ publikowanie uchwał i zarządzeń na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Związku Gmin Dolnej Odry,
h/ gospodarka materiałami biurowymi i środkami czystości,
i/ prowadzenie ewidencji wydanych materiałów biurowych, środków czystości,
j/ zakup materiałów biurowych i środków czystości,
k/ prowadzenie ewidencji w zakresie gospodarki składnikami majątku Związku
przedmiotów nietrwałych oraz gospodarka środkami trwałymi stanowiącymi wyposażenie
techniczne,
l/ zakup przedmiotów nietrwałych oraz środków trwałych,
m/ prowadzenie ewidencji środków wydatkowanych na zakup materiałów biurowych,
środków czystości, środków trwałych i nietrwałych,
n/ prowadzenie ewidencji kart drogowych na samochód służbowy w tym:
- wydawanie kart drogowych, rozliczanie kart,
- sporządzanie zestawień miesięcznych.
o/prowadzenie rejestru publikacji prasowych,
p/ prowadzenie spraw związanych z pieczęciami i tablicami urzędowymi Biura Związku Gmin Dolnej Odry,
r/ prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątku Związku Gmin Dolnej Odry,
s/ prowadzenie spraw związanych z ewidencją telefonów komórkowych i stacjonarnych,
t/ składanie zamówień na prasę i czasopisma,
s/prowadzenie rejestru zużycia wody i ciepła w pomieszczeniach Biura Związku,
t/ prowadzenie ewidencji zleceń,
u/ nadzór nad technicznymi urządzeniami biurowymi, zlecanie napraw, zlecanie przeglądów serwisowych,
w/ przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych w zakresie realizowanych zadań,
z/ dbanie o porządek w miejscu pracy oraz właściwe zabezpieczenie powierzonych dokumentów służbowych, innych materiałów oraz mienia Związku Gmin Doleje Odry.
3/ obsługa Kadrowa Biura Związku Gmin Dolnej Odry
a/ prowadzenie akt osobowych pracowników, sporządzanie dokumentacji kadrowej,
b/ ewidencja czasu pracy,
c/ prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
d/ zgodne z przepisami prowadzenie ewidencji i dokumentacji pracowniczej ,w tym w szczególności: prowadzenie list obecności, wydawanie zaświadczeń, ewidencjonowanie wniosków o urlop oraz wydawanie kart urlopowych oraz innych niezbędnych do zgodnego z prawem prowadzenia akt pracowniczych - druków kadrowych ,
e/ prowadzenie ewidencji szkoleń pracowniczych,
4/ wykonywanie innych doraźnych poleceń Przewodniczącego Związku Gmin Dolnej Odry lub Kierownika Biura,
IV. Wymagania konieczne:
a/ wykształcenie:
wyższe magisterskie : preferowane kierunkowe w zakresie administracji, prawa lub ekonomii
b/ doświadczenie zawodowe:
co najmniej roczna praktyka pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub instytucjach, dla których jednostka samorządu terytorialnego jest organem prowadzącym,
c/ niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie, za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
d/ stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku,
e/ nieposzlakowana opinia,
f/ obywatelstwo polskie,
g/ pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
V. Wymagania niezbędne:
1. dobra znajomość:
a/ Statutu Związku Gmin Dolnej Odry,
b/ ustawy o samorządzie gminnym oraz aktów wykonawczych do ustawy,
c/ ustawy kodeks postępowania administracyjnego oraz aktów wykonawczych do ustawy,
d/rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w zakresie dotyczącym organów Związku Gmin Dolnej Odry
e/ustawy o pracownikach samorządowych oraz aktów wykonawczych do ustawy,
f/ ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz aktów wykonawczych do ustawy,
g/ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych do ustawy,
h/ustawy o ochronie danych osobowych oraz aktów wykonawczych do ustawy,
i/ ustawy o opłacie skarbowej, opłacie administracyjnej i opłacie od czynności cywilno-prawnych,
j/ ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminie,
k/ ustawy prawo zamówień publicznych,
l/ ustawy o finansach publicznych,
ł/ innych przepisów niezbędnych do pracy na zajmowanym stanowisku
2. umiejętności :
a/ obsługa komputera w zakresie poczty elektronicznej, Internetu oraz programów Word, Excel, PowerPoint, programów informacji prawniczej
b/ obsługa urządzeń biurowych takich jak m.in.: telefon, fax, drukarka, kopiarka kserograficzna, niszczarka dokumentów, skaner itp.
VI. Oczekiwania dodatkowe ( fakultatywnie)
a/znajomość języka obcego : niemieckiego , angielskiego lub francuskiego
b/ umiejętność szybkiego pisania metodą bezwzrokową
c/ posiadanie prawa jazdy kat. B
d/ umiejętność pracy zawodowej w zespole pracowniczym
VII. Wymagane dokumenty:
1. życiorys (CV),
2. list motywacyjny,
3. kopie/a świadectw/a pracy potwierdzona/e za zgodność z oryginałem,
4. kopia dowodu osobistego potwierdzona za zgodność z oryginałem ,
5. ew. kopia/e dokumentów potwierdzających wykształcenie i posiadane kwalifikacje zawodowe (zaświadczenia, dyplomy , certyfikaty)
6. oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, o braku prawomocnego skazania za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
7. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych,
8.oświadczenie o posiadaniu przez kandydata stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na wskazanym stanowisku,
9. oświadczenie kandydata o prowadzeniu lub o nie prowadzeniu działalności gospodarczej,
10. oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji.
VIII. Sposób i termin składania ofert
1/ Dokumenty aplikacyjne - takie jak list motywacyjny i życiorys ( CV) zawierające dane osobowe kandydata muszą być osobiście podpisane i opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. O ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) i własnoręcznym podpisem.
2/ Poświadczenie zgodności z oryginałem kopii załączanych dokumentów może dokonać sam kandydat, notariusz lub podmiot wystawiający oryginał dokumentu.
3/ Kandydat wyłoniony w drodze naboru zobowiązany jest przed zatrudnieniem do przedłożenia :
a/ aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego, że nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
b/ zaświadczenie wystawione przez lekarza medycyny pracy o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na wyżej określonym stanowisku.
3/ Wymagane dokumenty aplikacyjne kandydata - adresowane do Zarządu Związku Gmin Dolnej Odry z siedzibą w Chojnie - należy składać w dwóch zamkniętych kopertach
z dopiskiem:
„Nabór na stanowisko inspektora ds. administracyjnych w Biurze Związku Gmin Dolnej Odry” w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Chojnie, ul. Jagiellońska 4, 74-500 Chojna – I piętro, pokój nr 12) w terminie do 5 marca 2013 r. do godz. 15:15
UWAGA: na kopercie zewnętrznej kandydaci nie umieszczają swoich danych adresowych,
dane adresowe można umieścić na kopercie wewnętrznej
4/ Ofertę można przesłać pocztą - listem poleconym - decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego w Chojnie na adres jw.
5/ Aplikacje, które wpłyną do Zarządu po wyżej określonym terminie - nie będą rozpatrywane.
6/ Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Związku Gmin Dolnej Odry z siedziba w Chojnie (www.bip.zgdo.eu).
7/ Oferty, które:
nie zostaną wykorzystane w procesie rekrutacji ,
nie zostaną wybrane,
lub z powodu nie spełnienia wymogów formalnych zostaną odrzucone
- podlegają zwrotowi na pisemny wniosek kandydata.
W imieniu
Zarządu Związku Gmin Dolnej Odry
Przewodniczący
Adam Fedorowicz
Chojna, dnia 19 lutego 2013r.
Menu Przedmiotowe
